Informatie voor ouders
Met een gerust gevoel op reis
Wanneer uw zoon of dochter voor het eerst alleen naar Afrika reist, is het heel begrijpelijk dat u vragen heeft. Een onbekende bestemming, een andere cultuur en een langere periode van huis kunnen spannend zijn, zowel voor deelnemers als voor hun ouders.
Bij TravelUnique vinden we een goede voorbereiding en persoonlijke begeleiding minstens zo belangrijk als het project zelf. Daarom nemen we graag de tijd om uit te leggen hoe wij de reis organiseren, hoe de begeleiding is geregeld en wat u van ons mag verwachten.
Wordt mijn kind opgehaald van de luchthaven?
Ja. Bij aankomst wordt uw kind persoonlijk ontvangen door een lokale coördinator of medewerker van onze partnerorganisatie. Ook wanneer een vlucht vertraging heeft, wordt de aankomst gevolgd. Vervolgens wordt uw kind rechtstreeks naar de accommodatie gebracht.
Aan het einde van het verblijf verzorgen wij – indien dit onderdeel is van het programma – ook het vervoer terug naar de luchthaven.
Hoe is de begeleiding geregeld?
Tijdens het verblijf staat uw kind er nooit alleen voor. Op iedere bestemming werken wij samen met ervaren lokale organisaties die de projecten begeleiden en de omgeving goed kennen. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen, persoonlijke begeleiding en ondersteuning wanneer dat nodig is.
Voor vertrek ontvangt iedere deelnemer uitgebreide informatie over het project, de accommodatie, de lokale cultuur en de veiligheidsrichtlijnen. Na aankomst volgt een introductie, zodat deelnemers zich snel thuis voelen.
Wat gebeurt er als mijn kind ziek wordt?
Mocht een deelnemer medische hulp nodig hebben, dan begeleidt de lokale coördinator hem of haar naar een arts, kliniek of ziekenhuis wanneer dat nodig is. Bij ernstige situaties nemen wij vanzelfsprekend contact op met de ouders of verzorgers en stemmen we de vervolgstappen af.
Een goede reis- en ziektekostenverzekering met dekking voor medische kosten en eventuele repatriëring is daarom voor alle deelnemers verplicht.
Hoe veilig zijn de projecten?
Veiligheid vormt een belangrijk onderdeel van de voorbereiding én van het verblijf. Daarom werken wij uitsluitend samen met zorgvuldig geselecteerde lokale partners die ruime ervaring hebben met het begeleiden van internationale vrijwilligers en stagiaires.
Daarnaast volgen wij de actuele reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en beoordelen wij onze projecten voortdurend op veiligheid en kwaliteit. Bij veranderingen in de situatie nemen wij direct passende maatregelen.
Kan ik tijdens de reis contact houden?
In de meeste projecten is regelmatig contact via wifi of mobiel internet mogelijk. Op afgelegen locaties kan het voorkomen dat deelnemers tijdelijk minder goed bereikbaar zijn. Voor vertrek ontvangt uw kind daarom het advies om een lokale simkaart of eSIM aan te schaffen, zodat contact zo eenvoudig mogelijk blijft.
Na aankomst laten deelnemers doorgaans weten dat zij veilig zijn aangekomen. Mocht zich tijdens het verblijf een bijzondere situatie voordoen, dan nemen wij vanzelfsprekend contact met u op.
Waar verblijft mijn kind?
Afhankelijk van het project verblijven deelnemers in een vrijwilligershuis, een guesthouse of bij een gastgezin. De accommodaties zijn zorgvuldig geselecteerd en sluiten aan bij de lokale omstandigheden. Vaak delen deelnemers een kamer met andere internationale vrijwilligers of stagiaires. Voor vertrek ontvangt u informatie over de accommodatie, de contactgegevens van de lokale organisatie en de belangrijkste noodnummers.
Hoe ziet het dagelijks leven eruit?
Doordeweeks nemen deelnemers deel aan hun project. In de avonden en weekenden is er meestal ruimte om te ontspannen, de omgeving te verkennen of deel te nemen aan excursies die door betrouwbare lokale organisaties worden georganiseerd. Tijdens het verblijf gelden duidelijke huisregels en veiligheidsafspraken, zodat iedereen op een prettige en verantwoorde manier kan deelnemen.
Zijn alle kosten vooraf duidelijk?
Ja. Op iedere projectpagina staat duidelijk vermeld welke kosten zijn inbegrepen en welke kosten voor eigen rekening komen. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent en komt u niet voor onverwachte uitgaven te staan.
Waarom kiezen ouders voor TravelUnique?
Al meer dan 10 jaar begeleiden wij vrijwilligers, stagiaires en professionals naar projecten in Afrika. Wij kennen onze lokale partners persoonlijk en onderhouden langdurige samenwerkingen. Daarnaast hechten wij veel waarde aan open communicatie en transparantie.
Op onze website vindt u onafhankelijke reviews van oud-deelnemers. Indien gewenst brengen wij u ook graag in contact met iemand die eerder aan hetzelfde project heeft deelgenomen.
Tot slot
Een verblijf in Afrika is voor veel jongeren een bijzondere stap. Het is een periode waarin zij nieuwe mensen ontmoeten, andere culturen leren kennen en zich zowel persoonlijk als professioneel ontwikkelen.
Wij vinden het belangrijk dat deelnemers goed voorbereid vertrekken, zich tijdens hun verblijf veilig en ondersteund voelen en dat ook ouders met vertrouwen kunnen terugkijken op deze ervaring.