Reisinformatie: vluchten, verzekeringen, inentingen & visum

informatie over het boeken van een ticket, afsluiten verzekering, inentingen & visum

Als je vrijwiligerswerk gaat doen in een Afrikaans land dan dien je zelf je ticket, je visum, je inentingen en je verzekering(en) te regelen. Natuurlijk willen we je graag adviseren.

Hieronder vind je reisinformatie over vluchten, visum, verzekeringen en inentingen.

Vliegtickets

Vluchten vanuit Europa naar Zuid-Afrika zijn gunstig vanwege het minimale tijdsverschil (in de winter 1 uur en in de zomer géén tijdsverschil, dit betekent dat je geen last hebt van een jet-lag).
Oliver Tambo International Airport, de luchthaven van Johannesburg, is de grootste luchthaven van Zuid-Afrika en voor veel luchtvaartmaatschappijen is dit de overstap van en naar andere continenten en Afrikaanse landen.

De meeste airlines vliegen dan ook aan op of via Johannesburg. Naast Johannesburg hebben Kaapstad en Durban een grote internationale luchthaven.

Belangrijk bij het boeken van een ticket

Bij de vrijwilligersprojecten is belangrijk dat je aankomt en vertrekt op de datum/dag zoals vermeld staat in de projectomschrijving. Kijk bij het project van keuze voor de specifieke vluchtgegevens of vraag ons om duidelijk aan te geven wanneer je dient aan te komen en te vertrekken,

Wacht altijd met het boeken van een ticket tot dat je van ons de defintieve bevestiging hebt ontvangen dat je deelname aan het project of reis akkoord is. Soms komt het voor dat een project al volgeboekt is.
Het is de verantwoording van de vrijwilliger om op deze vermelde aankomst- en vertrektijden te letten bij het boeken van een ticket. Indien je buiten de aangegeven tijden aankomt of vertrekt dien je zelf de transfer kosten te betalen en de transfer te regelen.

In Johannesburg moet je vaak je baggage ophalen en opnieuw inchecken. Je dient voldoende tijd in te calculeren om je connecting flight te halen.

Veel van onze vrijwilligers maken gebruik van de diensten van Bianca de Willigen bij het boeken van een ticket. Bianca is een zelfstandig reisconsulente aangesloten bij Personal Touch Travel. Ze boekt je ticket, maar kan ook een accomodatie voor je regelen en een rondreis voor- of na je vrijwilligerswerk. Bianca is te bereiken op 06 408 98 043 of via bianca.dewilligen@personaltouchtravel.nl

Klik hier voor de website van Bianca.

Weet je niet zeker of je misschien langer zou willen verblijven bij een project? Kies dan voor een flexibel ticket waarbij je de datum kan wijzigen. Hieraan zijn wel kosten verbonden. Ook hierbij kan Bianca je van dienst zijn.

Verzekeringen

Voorkom problemen, ga goed verzekerd op reis. Niets is zo belangrijk in je voorbereiding op een vrijwilligersproject als zorgen dat je goed verzekerd op pad gaat. Je weet immers nooit wat er kan gebeuren. Veel ‘reguliere’ reisverzekeringen dekken geen vrijwilligerswerk of andere bijzondere activiteiten en sporten in het buitenland en zijn vaak maar een beperkte periode geldig.

Check daarom voor vertrek of je reisverzekering ook vrijwilligerswerk dekt. Bij Interpolis is dit bijvoorbeeld niet het geval. Je dient dan een extra verzekering af te sluiten voor de duur van je vrijwilligerswerk.

TravelUnique vindt het belangrijk dat je goed verzekerd bent en we stellen het afsluiten van een goede reisverzekering dan ook verplicht.

We raden je verder aan een annuleringsverzekering af te sluiten, mocht er onverhoopt iets gebeuren waardoor je niet kan gaan of waardoor je eerder terug moet keren naar Nederland.

Ook vragen we je medische verzekering te checken. Vooral belangrijk is of “repatriëringen” zijn opgenomen in je polis (dit wil zeggen; stel je breekt je been, je vervoer naar huis verzekerd is). Neem altijd het pasje van je medische verzekering mee op reis.

Om te voorkomen dat je niet goed verzekerd deelneemt aan één van onze projecten raden wij je aan om je reis- en annuleringsverzekering te regelen via European Insurance, en platform dat mensen helpt bij het regelen van hun verzekeringen. 
Ze bieden een one-stop-shop van verzekeringen voor expats, Nederlanders en studenten die stage gaan lopen in het buitenland of daar vrijwilligerswerk gaan doen. Een belangrijk aspect van hun service is het vergelijken van verzekeringsopties, met als doel hun klanten altijd te voorzien van de laagste premies en de beste dekkingen. Je kan direct online je premie berekenen en de verzekering afsluiten. Klik hier voor de website van European Insurance.

Inentingen

Ga je binnenkort op reis naar Afrika? Dan wil je natuurlijk zeker weten of je risico’s loopt. Check daarom nu op reisprik.nl welke inentingen je nodig hebt. En maak meteen eenvoudig online een afspraak met een arts in de buurt.

Reisprik.nl is het grootste landelijk netwerk van gespecialiseerde huisartsenpraktijken voor reizigersadvisering en vaccinatie. Van een bij Reisprik aangesloten praktijk mag je kwaliteit en service verwachten.

Voordelen Reisprik.nl

  • Laagste prijs garantie
  • Altijd in de buurt, ruim 60 locaties
  • Wordt vergoed door verzekeraars
  • Persoonlijk en vakkundig advies door gediplomeerde artsen en verpleegkundigen
  • Gratis digitaal vaccinatieboekje

Het is ook mogelijk om een afspraak te maken aan huis. Dit kan via www.thuisvaccinatie.nl.

Voordelen van thuisvaccinatie.nl zijn:

  • Vaccinaties aan huis, ook ’s avonds en in het weekend
  • Vaccinaties door erkende artsen
  • Thuisvaccinatie is een LCR-geregistreerd vaccinatiecentrum. Dit betekent
    dat de vaccinaties van Thuisvaccinatie vaak geheel of gedeeltelijk worden
    vergoed vanuit de aanvullende verzekering
  • Ondanks de unieke service aan huis, is Thuisvaccinatie niet duurder dan
    andere vaccinatiecentra

Men komt aan huis op het moment dat jou het beste uitkomt. Op de site, www.thuisvaccinatie.nl  kan je precies zien voor welke landen welke vaccinaties worden aangeraden. Klik hier om een afspraak te maken.

Visum

Voor het aanvragen van een visum voor je bestemming in Afrika ben je zelf verantwoordelijk. Check op tijd of je vooraf een visum dient aan te vragen en of dit online kan. Bij veel landen kan je ter plaatse een visum kopen. Check hoe lang je mag verblijven in het land op je visum en zorg dat je op tijd het land verlaat.

Een visum verlengen kan vaak door een TEP aan te vragen. TEP staat voor Temporaty Employment Permit. In sommige landen, zoals Zambia, dien je minimaal 21 jaar oud te zijn om in aanmerking te komen voor een TEP. Zorg dat je tijdig een visum regelt, dit kan TravelUnique niet voor je doen!

Registreren Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ga je vrijwilligerswerk doen in Afrika? Dan kan je je registreren bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit is niet verplicht. Maar in geval van nood (bijvoorbeeld een natuurramp of politieke onrust) is het belangrijk dat je gegevens bekend zijn. De ambassade of het consulaat kan je dan in dat geval bereiken. Dit kan via de informatieservice Nederland Wereldwijd.

Mocht je meer informatie wensen, neem dan contact met ons op!

#TravelUnique   #vrijwilligerswerk   #Afrika
Cookies

Deze website gebruikt noodzakelijke cookies voor een correcte werking en analytische cookies (geanonimiseerd) om de statistieken van de website bij te houden. Marketing cookies zijn nodig voor het laden van externe content, zoals YouTube-video's of widgets van Sociale Media.