Een goede voorbereiding begint ruim vóór je vertrek. Hoewel wij je tijdens het hele traject begeleiden, zijn er een aantal praktische zaken die je zelf regelt. Denk aan het boeken van je vlucht, het afsluiten van een passende reisverzekering, eventuele vaccinaties en – afhankelijk van de bestemming – een visum.
Wij informeren je stap voor stap over wat je nodig hebt, wanneer je iets moet regelen en waar je op moet letten. Zo vertrek je goed voorbereid en voorkom je onnodige verrassingen.
Wij adviseren je om vóór je vertrek het reisadvies van Nederland Wereldwijd te raadplegen. Per land vind je actuele informatie over de veiligheidssituatie en praktische onderwerpen zoals gezondheid, reisdocumenten, visa en andere zaken die belangrijk zijn voor een goede voorbereiding.
Belangrijk: boek je vliegticket pas nadat je van ons de definitieve bevestiging van jouw plaatsing hebt ontvangen. Zo weet je zeker dat alle afspraken met het project zijn bevestigd.
Zodra jouw plaatsing definitief is, kun je jouw vliegticket boeken. Daarbij is het belangrijk dat je goed let op de aankomst- en vertrektijden die horen bij jouw project. Sommige projecten halen deelnemers alleen op vaste dagen of tijden op van de luchthaven.
Wanneer je via Johannesburg reist, houd er dan rekening mee dat je bij sommige vluchten je bagage opnieuw moet ophalen en opnieuw moet inchecken voor de aansluitende vlucht. Plan daarom voldoende overstaptijd in.
Twijfel je of je na afloop van je project nog wilt rondreizen? Dan kan een flexibel ticket een goede keuze zijn, zodat je jouw terugvlucht later eventueel kunt aanpassen.
Voor persoonlijk advies over vluchten werken wij samen met Bianca de Willigen van Personal Touch Travel.
Bianca de Willigen
Personal Touch Travel
06 - 40 89 80 43
bianca.dewilligen@personaltouchtravel.nl
Een goede reisverzekering is één van de belangrijkste onderdelen van je voorbereiding. Niet iedere standaard reisverzekering biedt namelijk dekking voor vrijwilligerswerk of een langdurig verblijf in het buitenland.
Controleer daarom altijd of jouw verzekering vrijwilligerswerk dekt, gedurende de volledige reis geldig is en ook medische kosten en repatriëring vergoedt. Afhankelijk van jouw plannen kan een aanvullende annuleringsverzekering of extra dekking voor activiteiten eveneens verstandig zijn. Voor vrijwilligers, studenten en langdurige verblijven adviseren wij regelmatig de verzekeringsmogelijkheden van European Insurance, waar verschillende verzekeringen eenvoudig met elkaar kunnen worden vergeleken.
Welke vaccinaties nodig zijn, hangt af van het land waar je naartoe reist, de duur van je verblijf, de werkzaamheden die je gaat uitvoeren en eventuele vaccinaties die je eerder hebt gehad.
Begin daarom op tijd met het plannen van een afspraak. Sommige vaccinaties moeten meerdere weken vóór vertrek worden toegediend om optimale bescherming te bieden.
Voor persoonlijk advies kun je terecht bij gespecialiseerde organisaties zoals Reisprik of Thuisvaccinatie, waar je een afspraak kunt maken voor een persoonlijk vaccinatieadvies.
Voor verschillende bestemmingen heb je een visum nodig. De voorwaarden verschillen per land en zijn afhankelijk van onder andere de duur van je verblijf en het doel van je reis.
Wij informeren je tijdig welke documenten nodig zijn en hoe je jouw visum kunt aanvragen. Uiteindelijk blijft de aanvraag wel jouw eigen verantwoordelijkheid. Controleer daarom altijd zorgvuldig of je aan alle voorwaarden voldoet en vraag het visum ruim voor vertrek aan.
Wij adviseren iedere deelnemer om zich vóór vertrek aan te melden bij de Informatieservice van Buitenlandse Zaken. Zo ontvang je automatisch actuele informatie wanneer het reisadvies verandert en kan de Nederlandse overheid je in uitzonderlijke situaties beter bereiken.
Daarnaast raden wij aan de BZ Reisapp te installeren en jouw bestemming als favoriet toe te voegen. Zo blijf je eenvoudig op de hoogte van eventuele wijzigingen in het reisadvies.
Tijdens de voorbereiding hoef je niet alles zelf uit te zoeken. Heb je vragen over jouw vlucht, verzekering, vaccinaties, visum of andere praktische zaken? Dan denken wij graag met je mee.
Ons doel is dat jij met een goed gevoel vertrekt, zodat je je tijdens jouw verblijf volledig kunt richten op de ervaring die voor je ligt.
Deze website gebruikt noodzakelijke cookies voor een correcte werking en analytische cookies (geanonimiseerd) om de statistieken van de website bij te houden. Marketing cookies zijn nodig voor het laden van externe content, zoals YouTube-video's of widgets van Sociale Media.